ビジネスワイヤとは 

 

ビジネスワイヤ(以下「弊社」または「私たち」といいます)は、米国カリフォルニア州、欧州連合、その加盟国およびその他の法域の法律(以下「一般データ保護規則」といいます)上の「データ管理者」であり、弊社はお客さまについて保持している個人情報に対して責任を負い、その処理を管理しています。お客さまの個人データの収集・処理・使用は、適用されるデータ保護に関する適用法に従って弊社のみが行うものとします。 

 

プライバシー通知(以下「プライバシー通知」といいますはビジネスワイヤに関するものでありBusinessWire.comおよびその関連Webサイト掲載されています。弊社はこれを随時変更する可能性があり、変更を行った際は、その旨をお客さまに通知するものとします。弊社はお客さまのプライバシーに十分に注意を払い、以下に関する重要情報を含む本プライバシー通知を熟読されることをお客さまにお願いいたします: 

 

  • 弊社の会員、または弊社Webサイトの単なる訪問者であるお客さまについて弊社が収集する個人情報、 
  • お客さまの会員資格を管理し、およびお客さまのリクエストに対応し、またお客さまが関心を抱く可能性のあるコンテンツを推奨する目的に基づく、お客さまの情報の処理方法、 
  • お客さまの情報が共有される可能性のある相手、 
  • お客さまの権利。 

 

 

弊社が取得する情報と利用目的 

 

お客さまから提供される個人情報 

 

会員登録されているお客さまの場合 

 

弊社は、会員として登録いただいたお客さまについて、個人情報(お客さまの名前、役職、会社名、電子メールアドレス、住所、電話番号、雇用主である企業のプロフィール、請求情報、ビート(メディア・ユーザーの場合)、関心分野など)を収集し、処理します。また、お客さまが弊社に接触し、ライブチャット機能を使用したり、ソーシャルメディアで弊社と通信したりする際に提供される個人情報も収集します。サービスの履行に個人データが必要な場合、弊社は上記の個人情報に限ってお客さまの同意なしに収集・処理します。顧客データの処理は、会員資格の処理や支払いの受領(詐欺防止を含む)、お客さまからの請求物(購読記事ニュース・フィード、イベント情報など)の送信、質問苦情への回答に際してとくに必要となります。 

 

サービスをご利用いただくためには、弊社がお客さまの個人情報を保有することが不可欠であることをご理解ください。 

 

弊社は以下の目的に限り、お客さまの同意を得て個人データを処理します: 

 

  • マーケティング情報を送信する。 
  • お客さまの利用状況を分析し、会員にとって有益またはより多くのオプションを提供できる変更を見きわめることにより、弊社サービスの改善を図る。 

 

会員登録されていないお客さまの場合 

 

弊社Webサイト上で連絡先フォームに必要事項を記入していただいたり、弊社のホワイトペーパーリサーチ資料のコピーを請求したり、イベントへの参加を申し込むことがあるかもしれません。お客さまの問への回答、文書の配信行うためには、お客さまの氏名とメールアドレスが必要です。また、イベントへの登録の場合は、役職名も記入してください。弊社が処理するお客さまの個人情報は、お客さまが通信のみを目的として以弊社と連絡を取ったり、ライブチャット機能を使用したり、ソーシャルメディアで弊社と対話したりする際に提供されるものです。 

 

お客さまが単に弊社Webサイトを閲覧する場合は、クッキー設定への同意がない限り、個人データの収集は行いません。クッキーの受信に同意されたお客さまについては、弊社は「クッキー・ポリシー」に記載の目的のためにお客さまのIPアドレスを収集します。この目的には、お客さまの閲覧行動に基づくWebサイトの利用状況の追跡、再訪問者の認知、お客さまが関心を有すると思われる他の記事やサービスの推奨などが含まれます(目的はクッキーによって異なります)。詳細については、弊社「クッキー・ポリシー」をご覧ください。 

 

者の個人情報 

 

お客さまが他者に代わって情報を提供する場合は、そのがお客さまを代理人として指名し、自身の情報の提供に同意していることの確認が必要です。さらに、本「プライバシー・ポリシー」の最新バージョンをその者に提供し、その内容を知らせたことも確認してください。 

 

Webサイト上で収集された情報 

 

弊社は、すべての訪問者によるWebサイトの利用状況について情報を収集します。この情報は集約された統計情報であり、お客さま個人を識別するものではありません。 

 

弊社はこうした情報を、以下の目的で収集します: 

 

  • ユーザーにカスタマイズおよびパーソナライズされた体験を提供する。 
  • 弊社Webサイトの利用状況を監視して、弊社サービスの向上に役立てる。 

 

クッキーの使用 

 

Webサイト上でのクッキーの使用については、弊社「クッキー・ポリシー」ご覧ください。 

 

お客さまの個人データの処理が合法化される場合 

 

弊社がお客さまの個人データを処理できるのは、例えば以下の理由および法的根拠に基づく場合です: 

 

契約を履行するため 

 

会員登録されているお客さまの場合、ビジネスワイヤまたはその子会社のいずれかと締結する同意をしている契約を履行するために、以下の個人データが必要です:[氏名、住所、アカウント番号] ビジネスワイヤがお客さまのサービス・リクエストを処理し、その請求書を送信する場合などです。 

 

承諾が得られている場合 

 

かかる目的での特定の個人データの収集・処理・使用をお客さまが承諾している場合、弊社は特定の目的のために個人データを収集・処理・使用します。承諾はいつでも取り消すことができます 

 

正当な利益を実現するため 

弊社の正当な利益のために処理が必要な場合(お客さまの利益が優先される場合を除きます)。 

 

その他の法的根拠が存在する場合 

 

データの収集・処理・使用が以下に該当する場合は、お客さまの承諾がなくてもお客さまの個人データを収集・処理・使用することができます: 

 

  • 法的義務または公的機関や裁判所の命令によって必要な場合、 
  • 法的要求を立証または保護したり、訴訟に対抗したりするために必要な場合、又は、 
  • 虐待その他の違法行為の防止に役立つ場合。 

 

 

お客さまのデータを保護する 

 

お客さまの個人データを保護するため、弊社は以下のような技術的および組織的な対策を講じています: 

 

  • お客さまのアカウントへのアクセスは、お客さま専用のパスワードとユーザー名で管理されます。 
  • お客さまの個人データは安全なサーバー上に保存されます。 
  • SSLSecure Socket Layer技術駆使して弊社Webサイト上の安全な接続を確保し、弊社Webサイトのデータは暗号化されます。つまり、お客さまのデータはコンピューター・コードに変換されるため、ハッカーによるWebサイト上のデータへのアクセスはいっそう困難になります。 

 

お客さまの個人データを保護すべく、弊社は最大限の努力をしていますが、インターネットの使用が100%安全とはいえません。その意味で、インターネットを介して弊社とお客さまの間でやり取りされる個人データの安全性または完全性を、弊社として保証するものではありません。お客さまがご自身の情報に関して特に懸念がおありの場合は、弊社までご連絡ください(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご覧ください)。 

 

第三者との個人データの共有 

 

Webサイトのホスティング顧客関係のデータベースおよびシステムといった業務の運用にあたっては、弊社も他の企業と同様、サービス・プロバイダーを利用しています。こうしたサービス・プロバイダーいくつかは、弊社への提供サービスの一環としてお客さまのデータを処理します。弊社のサービス・プロバイダーがお客さまのデータを合法的に処理し、弊社との契約に基づいてのみ使用し、安全に保管するよう、弊社は各種対策を講じています。契約プロバイダーのリストをご希望の方は、弊社までご連絡ください(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご参照ください)。 

 

EEAからの情報の転送 

 

ビジネスワイヤでは、米国のwww.businesswire.comを利用されているお客さまに関するデータを保管し、これらのセントラル・システムを使用してデータを処理します。お客さまのデータの転送はお客さまのプライバシー権を保護する観点から法律に則って行われ、万が一セキュリティー侵害が発生した場合は、救済策またはその他の同様の承認済み施策を講じさせていただきます。弊社はデータ保護を適切な水準で実現するため、お客さまの個人データの米国への転送がEUモデル条項もしくはプライバシー・シールドに基づいて行われることを保証します。弊社のグローバルな運用を促進する観点から、以下のビジネスワイヤ子会社は個人データへのアクセスが認められています: 

 

  • Business Wire Europe Limited 
  • Business Wire France SARL 
  • Business Wire Canada Limited 
  • Business Wire China Limited 
  • Business Wire Japan K.K. 
  • Business Wire Asia-Pacific Pty Limited(シドニー) 

 

国際間の転送向けに設けられた保護手段の詳細は、弊社までお問い合わせください(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご参照ください)。 

 

データ保存期間 

 

お客さまの個人データは、弊社サービスをご利用いただいている期間保管し、厳密に必要とされる期間を超えて保管することはありません。 

 

マーケティング 

 

会員登録されているお客さまについては、承諾をいただいている場合のみ直接マーケティングを実施します。本サイトまたは弊社ビジネスでの販売を除き、お客さまの個人データを承諾なしに第三者に転送することはありません。 

 

ダイレクト・マーケティングを目的とした電子メールには必ず、購読をオンラインで解除する方法が記載されているはずです。こうした勧誘メールの受信を拒否するには、弊社Webサイトの「Preference Centre(設定センター)」にアクセスするか、「Your Rights(お客さまの権利)」で詳細を確認してください。 

 

 

お客さまの権利 

 

お客さまはデータ主体として、以下の法的権利を有しています: 

 

  • お客さまに関する個人データにアクセスする権利 
  • お客さまの情報における誤りの箇所を訂正する権利 
  • お客さまの個人データの処理を制限または拒否する権利 
  • お客さまの個人データを受け取ったり、別のデータ管理者に移転したりする権利 
  • お客さまの個人データを消去する権利 
  • お客さまが死亡後に自身の個人データの処理方法について指示を与える権利 
  • 宣伝メールの受信を停止する権利 
  • お客さまの個人データの売却を回避する権利 
  • 違法行為によって被った損害について補償を受ける権利 
  • お客さまが自身の個人データが弊社により違法に処理されていると判断した場合、カリフォルニア法務長官事務所またはご所在地域のプライバシー執行機関のプライバシー執行・保護ユニットに届け出る権利。 

 

上記の権利のうちのいくつかは以下で詳しく説明しますが、弊社によるお客さまの個人データの使用についてご意見、ご懸念、ご不満がある場合は、弊社までご連絡ください(下欄の「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご参照ください)。お客さまがどの権利を行使されるにしても、お客さまのご要望の受領から1カ月以内に対応させていただきます。ただし、とくに複雑なケースについては、3カ月以内に対応いたします。 

 

1. お客さまに関する個人データにアクセスする権利 

 

お客さまは、ご自身に関するどのような個人データを弊社が保有しているか尋ね、以下の提供を受けることができます: 

 

  • そのコピー。 
  • そのデータを処理している、または今後処理する目的の詳細。 
  • そのデータが開示されている、または開示される可能性のある相手または相手の分類の詳細(所在が海外か否か、海外の場合そこへの転送に対して取られている保護策など)。 
  • そのデータの保有期間(または、保有期間を判断する際に用いる基準)。 
  • そのデータの出所について得られる情報 
  • 自動的な意思決定またはプロファイリングを行うか否か、その意思決定またはプロファイリングに付随する論理およびその予測される結果についての情報をどこで扱うか。 

お客さまの個人情報について請求を行う際の連絡先については、「Contact us(お問い合わせ)」をご覧ください。情報の発見を容易にするため、お客さまがどのような種類の情報を閲覧されたいか、できるだけ詳しく教えてください。 

 

2. お客さまの情報の誤っている箇所訂正する権利 

 

弊社が保有するお客さまに関する情報に何らかの誤りがあれば、お客さまは弊社に対して無償で訂正を求めることができます。訂正を求める方法: 

 

  • 電子メール、電話または手紙(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご参照ください)。 
  • お客さまを特定し得る十分な情報を提供願います。 
  • 情報の誤りの箇所と訂正の仕方をお知らせください。 

 

3. 個人データの処理を制限または回避する権利 

 

以下の場合、お客さまは個人データの処理を停止するよう弊社に要求することができます: 

 

  • お客さまが、自身のデータが正確でないと思う場合 (その正確性を確認し次第、弊社は処理を再開します)。 
  • 処理は違法であるが、お客さまが弊社によるデータ消去を希望しない場合。 
  • 弊社による処理のためにその個人データは必要なくなったものの、お客さまが法的主張を立証、実行または擁護する目的でそのデータを必要とする場合。 
  • お客さまの利益が弊社の正当な利益より優先されるというお考えのもと、お客さまが処理を拒んでいる場合。 

 

4. 弊社によるダイレクト・マーケティングを停止させる権利 

 

お客さまは、ダイレクト・マーケティングを目的とする弊社からお客さまへの連絡を停止するよう、いつでも弊社に要求することができます。停止を要求する方法: 

 

  • 電子メール末尾にある「unsubscribe(配信停止)」ボタンをクリックする(これが反映されるまでに、しばらく時間を要する可能性があります)。または 
  • ビジネスワイヤから届く電子メールのいずれかのフッターにあるリンクをクリックし、弊社の「Preference Centre(設定センター)」を使用する。 
  • 弊社に連絡する(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご覧ください)。 

 

5. お客さまの個人情報の売却を回避する権利 

 

お客さまは、自身の個人情報がビジネスワイヤによって第三者に売却されることを禁止する権利を有します。ただし、ビジネスワイヤはいかなる個人情報も第三者に売却することはありません。 

 

6. お客さまの権利が侵害された場合 

 

データ・プライバシーに関する適用法が規定するデータ主体の法的権利が侵害された場合、お客さまは、適用法に基づく金銭的補償などの救済を受ける権利を有します。 

 

7. 苦情 

 

弊社によるデータ処理が本ポリシーの規定に反していると思われる場合は、まず弊社にご連絡ください(下記「Contact us(お問い合わせ)」セクションをご参照ください)。 

 

お客さまが満足されないときは、カリフォルニア法務長官事務所またはお客さまの法域に所在するプライバシー執行機関にその旨を申し立てることができます。その具体的方法については、同事務所(www.oag.ca.gov/contact)のWebサイトをご参照ください。 

 

お問い合わせ 

 

本「プライバシー通知」または弊社が保有するお客さまに関する情報について何かご不明な点があれば、弊社までお問い合わせください。弊社の電話番号は212-295-1755、メールアドレスはdpo@businesswire.com、住所は以下となります: 

 

Data Protection Officer 

Business Wire Inc. 

101 California Street 

20tFloor 

San Francisco, 

CA 94111 

United States of America 

 

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